Coordinator International Payroll & Support

Solliciteer nu

Afstand calculator

Deze locatie is ongeveer (hemelsbreed) bij jou vandaan.

Sluit calculator

Coordinator International Payroll and Support

32-38 uur per week
Action blijft groeien en uitbreiden op de internationale markt. Als onze nieuwe Coördinator International Payroll and Support ondersteun je onze huidige en toekomstige collega's continu tijdens dit proces.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

De Coordinator International Payroll and Support is onderdeel van de afdeling HR Shared Service Center. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager International Payroll and Support. Je zorgt voor een consistente en correcte uitvoering van payroll processen voor de landen waar we actief zijn.  Deze rol fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor het betreffende salarisprocesgebied en als adviseur van de Manager International Payroll and Support. Je coördineert een team van 4 payroll experts.

Als Coördinator International Payroll and Support coördineer je deels maar werk je ook als payroll-expert. Wat betekent dit? Je signaleert mogelijke knelpunten en lost deze op. Je bent het aanspreekpunt voor interne stakeholders en derden. Hiervoor ontwikkel en onderhoud je werkinstructies, processen en gerelateerde documenten. Daarnaast ben je de back-up voor Payroll Experts en werk je nauw samen met (country) payroll experts voor een tijdige en accurate loonadministratie.

Een extra uitdaging in deze rol is dat je projecten aanstuurt zoals een implementatie en opzet van HR SSC nieuwe landen en DC’s.

Dit wordt jouw team

Ons HR Shared Service Center bedient onze landenkantoren bijvoorbeeld met het aan- en afmelden van medewerkers en de salarisadministratie. De afdeling bestaat uit vier teams, Employment, On- en Offboarding, Development en Payroll. Momenteel zijn wij op zoek naar kandidaten om het team Payroll te komen versterken. Het Payroll-team richt zich op een consistente en correcte uitvoering van payrollprocessen voor meerdere landen conform SLA’s. In deze teams zijn in totaal zo'n tachtig medewerkers actief. Het HRSSC is in het verleden uitgegroeid tot een expertisecentrum dat internationale ondersteuning biedt aan de verschillende landenkantoren. Draag jij met jouw ideeën bij aan de verdere professionalisering van onze HR-organisatie? Dan gaan we graag een gesprek met je aan.

Benieuwd naar je nieuwe teamleden? Sandra, Yvonne en Arjen kunnen niet wachten om met je samen te werken!

Dit ben jij

Een Coördinator International Payroll en Support binnen Action weet met zo min mogelijk complexiteit voorstellen te doen voor efficiënte en effectieve werkwijzen en voert deze uit. Daarnaast ben je zeer georganiseerd, kun je activiteiten en projecten structureren en werk je binnen deadlines en volgens richtlijnen.

Verder heb je

  • 8 jaar aantoonbare ervaring in complexe salaris-/HR-administratie
  • Een lokale salariscertificering plus een bachelordiploma (of gelijkwaardig) 
  • Leidinggevende capaciteiten
  • Goede, diepgaande en brede kennis en begrip van fiscale, sociale zekerheidswetgeving en salarisprocessen
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels
  • Affiniteit met HR-systemen. Ervaring met SAP, Kronos en SuccessFactors is een pré

Wat wij bieden

  • 24 betaalde vakantiedagen en de mogelijkheid om er nog 5 bij te kopen (op basis van 38 uur)
  • Een reiskostenvergoeding
  • Een bedrijfslaptop
  • Uitgebreide opleiding en training bij onze eigen Action Academy
  • Flexibele werkuren
  • Werken bij een dynamische, internationale organisatie met veel doorgroeimogelijkheden

Hoe we bijdragen aan de samenleving

Als retailer die miljoenen klanten van dienst is in meer dan 1.700 winkels in 9 landen, zijn we ons terdege bewust van onze impact op de samenleving en het milieu. Daarom investeren we in oplossingen en manieren om de impact op het milieu te verminderen, duurzame productieomstandigheden te garanderen en manieren om mensen te ondersteunen in de landen waar we winkels hebben en producten produceren. Klik hier ervoor meer informatie.

Geïnteresseerd?

Kom in actie en solliciteer nu!

Zo gaat het verder
Recruiter Nelleke Moormann beoordeelt je aanvraag en neemt contact met je op. Als je geselecteerd bent, word je uitgenodigd voor een eerste sollicitatiegesprek. Als we allebei enthousiast zijn, nodigen we je uit voor het tweede gesprek. In dat gesprek willen we je nog beter leren kennen. Hiervoor vragen wij je een online assessment te doen. Zien we het allebei zitten? Dan doen we je een uitstekend aanbod. 

Bij Action vinden we integriteit van groot belang. Een pre-employment screening maakt dan ook deel uit van het sollicitatieproces voor deze vacature. Neem contact op met jouw recruiter voor meer informatie.

Covid-19

Onze belangrijkste prioriteit is de gezondheid en veiligheid van onze medewerkers en klanten. Vanwege corona vragen wij onze collega’s om thuis te werken. Wanneer het mogelijk is, keert de locatie van deze functie terug naar ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk en ontmoet je jouw collega’s persoonlijk. Dit betekent ook dat alle sollicitatiegesprekken voor deze functie digitaal verlopen.

Heb je vragen? Wij hebben antwoorden!

Waar wacht je nog op? Kom in actie!

Solliciteer nu