Systeem- en portfolio-analist-Real Estate

Solliciteer nu

Afstand calculator

Deze locatie is ongeveer (hemelsbreed) bij jou vandaan.

Sluit calculator

IHQ RE Systems and Portfolio Analyst


Zwaagdijk | 38h/week

Wil jij werken voor een zeer succesvolle en snelgroeiende internationale retailer?  
Bij Action bieden we je de mogelijkheid om deel uit te maken van ons Real Estate IHQ. Je rapporteert aan de Lease Administration & Portfolio Manager en speelt een belangrijke rol binnen de afdeling. Je ziet toe op de opening van nieuwe filialen, gaat op internationale zakenreizen en volgt verschillende soorten verzoeken op. 
 

Dit zijn jouw dagelijkse actions


Je richt je vooral op het organiseren en onderhouden van het Real Estate Lease Administration-systeem (SAP RE-FX), je zorgt voor de operationele ondersteuning van de support- en portefeuille-activiteiten van Real Estate in bestaande landen en speelt een belangrijke rol bij het oprichten van de Real Estate-organisaties in nieuwe landen.
Je zorgt voor volledige en adequate input en output van Real Estate-gegevens, je neemt deel aan Real Estate-ondersteuningsactiviteiten in nieuwe landen, je bouwt samen met je collega's een sterke Real Estate-ondersteuning op en je zorgt voor de organisatie van de portefeuille. 

In aanvulling op het bovenstaande: 

  • Ben je de Real Estate Key User voor SAP RE-FX en zorg je voor een hoger kennisniveau van alle gebruikers in het IHQ en de landen
  • Zie je toe op gebruikersautorisaties, ben je de uiteindelijke goedkeurder voor mogelijke wijzigingen en creëer en onderhoud je documenten voor (e-)trainingsdoeleinden
  • Fungeer je als SAP RE-FX user advisor voor RE, Finance, Supply Chain en HR-collega's in alle landen waar Action actief is.
  • Ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning bij opleidingen en het opzetten van een ondersteuning voor nieuwe landen en een portefeuille-afdeling, voornamelijk voor uitbreidingsondersteuning en lease administration
  • Ben je de Real Estate Business Intelligence Key User
  • Bovendien speel je een cruciale rol bij het organiseren van gebruikerstrainingen met betrekking tot nieuw geïmplementeerde functies en ad-hoctrainingen over specifieke onderwerpen die door de gebruikers aan de orde worden gesteld.  
     

Meet your team


Bijdragen aan de strategische expansie van Action door meer dan 250 nieuwe winkels per jaar te openen. Dat is wat jij en je 250+ internationale collega's doen. Bij Real Estate werk je op het snijvlak van strategie en pragmatische operationele oplossingen. Hoe? In nauw overleg met het landenmanagement bepalen we niet alleen waarheen we uitbreiden, we leiden het proces voor de opening van elke individuele winkel. Van de verhuur van een nieuw pand tot de bouw, waarbij we in slechts 6 weken lege units omtoveren tot Action-winkels! En dat is niet alles. We optimaliseren ook continu ons winkelportfolio door middel van winkelverhuizingen, -uitbreidingen, verbouwingen en updates. Door groei te stimuleren, helpen jij en je collega's de landmanagers echt om hun bedrijf te ontwikkelen. En bij Action vinden we het belangrijk om jou te helpen je volledige potentieel te ontwikkelen, in een professionele, open en vriendelijke omgeving waarin we jouw ideeën verwelkomen!
Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Roel Warringa en Lobke Breed gaan graag met je aan de slag!
 

Dit ben jij


Je bent zeer pragmatisch en erg georganiseerd, Je kunt activiteiten en projecten structureren en houdt je aan afspraken binnen deadlines en volgens richtlijnen. 
Het is jouw ambitie om verbeteringen voor te stellen voor efficiënte en effectieve werkmethoden en deze te implementeren. Je bent in staat om efficiënt en effectief samen te werken met anderen om gemeenschappelijke doelen te bereiken, ook onder tijdsdruk. 
Je werkt graag in een internationaal team en blinkt uit in plannen en organiseren. 

En verder heb jij: 

  • Aantoonbare werkervaring in Real Estate Administration of Lease Administration
  • Bachelordiploma (bij voorkeur in RE of bedrijfsadministratie) 
  • Uitstekende kennis van het Engels (kennis van een andere Europese taal is een pluspunt) 
  • Kennis van (Retail) Real Estate en Lease Administration is een pluspunt

Wat wij bieden


Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.000 winkels in 10 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: Klantgericht, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewust en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

  • Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week) 
  • Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
  • 15% personeelskorting op je aankopen bij Action 
  • Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding. Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken en slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam. 

Hoe wij bijdragen aan de samenleving


Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 70% van onze houtproducten en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige led-verlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.
 

Interesse?


We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

  1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
  2. Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
  3. Online assessment om je beter te leren kennen
  4. Tweede gesprek met onder anderen je recruiter
  5. Welkom bij Action
     

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.
 

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie. 
 

Heb je vragen? Wij hebben antwoorden!

Waar wacht je nog op? Kom in actie!

Solliciteer nu