Senior Project Manager Store Operations

Solliciteer nu

Afstand calculator

Deze locatie is ongeveer (hemelsbreed) bij jou vandaan.

Sluit calculator

Dienstverband

Fulltime (38 uur)
Als Senior Project Manager stuur je één of meer uitgebreide projecten aan die invloed hebben op de winkelorganisatie en de manier waarop we in onze winkels werken. Deze projecten hebben tot doel de efficiëntie en kwaliteit van procesuitvoering of systemen in winkels internationaal verder te verbeteren. In deze rol is de Sr. Project Manager end-to-end verantwoordelijk voor het leiden van het project, het aansturen van een (multidisciplinair) projectteam, het rapporteren aan de belangrijkste stakeholders en Steering Committee en ervoor zorgen dat het toegewezen project binnen de gestelde deadlines, het budget en kwaliteit wordt uitgevoerd zodat de  gedefinieerde doelstellingen worden behaald.

Dit zijn jouw dagelijkse “actions”

Binnen deze rol rapporteer je aan de Manager Store Projects Hein Staal.
Het managen van een groot project binnen Store Operations, betekent het initiatief leiden vanuit een zakelijk perspectief. De Sr. Project Manager is daarom een expert in het zorgen dat belanghebbenden en projectteamleden goed op elkaar zijn afgestemd, een effectieve samenwerking opbouwen en de samenwerking met landenteams, storemanagement en betrokken afdelingen soepel verloopt. De Sr. Project Manager heeft een sterke focus op het leveren van gebruiksvriendelijke, intuïtieve, pragmatische eindresultaten en de bijbehorende bedrijfsimplementatie die zo benaderd wordt dat dit goed kan worden opgenomen en ingebed.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Het coördineren van de verkenning van een onderwerp om een duidelijk beeld te krijgen van het gewenste projectresultaat
  • Het verzamelen van zakelijke vereisten en het definiëren van het “to-be” proces / systeem
  • Het coördineren van de selectie (RFI / RFP) van nieuwe systemen in samenwerking met andere afdelingen
  • Het bouwen van het investeringsvoorstel inclusief een financiële businesscase 
  • Het opzetten van een projectplan inclusief governance, tijdlijn, deliverables en beperkingen 
  • Het opstellen van projecthygiëne met het gebruik van een standaard Store Projects Template
  • Zorgen voor afstemming met belanghebbenden door hun belangen in kaart te brengen 
  • Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan om de buy-in & alignment met belanghebbenden te verbeteren
  • Coördineren van ontwerp- en bouwfases van systemen en / of processen
  • Opstellen en uitvoeren van een Test en Pilot- plan om de kwaliteit van het projectresultaat te waarborgen, de businesscase-hypothese te bewijzen en de bedrijfsimplementatie aanpak te testen
  • Een Business Implementatieplan creëren en de uitrol van het project coördineren 
  • De afsluiting van het project opzetten en een correcte overdracht verzorgen aan de business inclusief RACI en documentatie

Dit ben jij

Je bent een expert in projectmanagement en beheerst dit vak volledig. Je bent gestructureerd en goed georganiseerd. Je bent in staat om een duidelijk plan op te stellen met mijlpalen en deliverables, en vervolgens een rigoureuze sturing van de uitvoering op planning, budget en kwaliteit. Je bent een sterke communicator en bent in staat om anderen te motiveren. Je kunt eenvoudige en duidelijke rapporten maken over de voortgang, problemen en risico's. Je hebt een sterk begrip van winkelprocessen in de detailhandel en hoe technologie dit kan ondersteunen.

En verder

  • Een afgeronde WO / HBO-opleiding gekoppeld aan Projectmanagement
  • 5-7 jaar ervaring binnen Program- en / of projectmanagement
  • Ervaring met verschillende projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2
  • Een formele kwalificatie voor projectmanagement is een pré
  • Ervaring in de detailhandel en / of snelle organisaties heeft een sterke voorkeur
  • Uitstekende beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk) is vereist vanwege het internationale karakter van onze organisatie, een andere Europese taal is een pré
  • Tot 25% van de tijd zal bestaan uit reizen, afhankelijk van het project (fase)

Dit wordt jouw team

De afdeling Store Operations biedt aan alle landen waarin we vertegenwoordigd zijn, service op drie gebieden: productiviteit, personeelsbeheer en voorraadbeheer. Het team organiseert en structureert de dagelijkse activiteiten van de winkels wereldwijd en werkt nauw samen met regionale managers, Country HR en Supply Chain. 
Binnen het Store Projects team werkt een van de subafdelingen van Central Store Operations, een groep van 4 Project Managers en 2 Project Coördinatoren aan verschillende projecten en initiatieven die de processen in onze winkels verbeteren. Wanneer onze winkels goed georganiseerd en efficiënt gevuld zijn, zijn onze medewerkers in staat om hun klanten op de beste, meest efficiënte manier te servicen. Wil jij medeverantwoordelijk zijn voor optimale winkelprocessen in meer dan 1.700 winkels door heel Europa? Take Action!
Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Hein Staal, Jessica Dekker, Nina Kersting, Kai Man, Tim Ruiter en Victoria Dronova gaan graag met je aan de slag!

Wat we bieden

Action is the place to be! We groeien met gemiddeld 25% per jaar. Onze uitbreiding is groots en we openen elke dag winkels in verschillende landen. We zijn een van de snelst groeiende retailbedrijven en gaan voor nog veel meer. We verbeteren en digitaliseren de manier waarop we in onze winkels werken, om onze klanten een maximale beschikbaarheid van ons steeds veranderende assortiment voor ongelooflijke prijzen te bieden.

Daarnaast bieden wij:

  • Een marktconform salaris (o.b.v. 38 uur / week)
  • Jaarlijkse bonus
  • Een bedrijfslaptop en telefoon
  • 15% werknemerskorting voor aankopen bij Action

Interesse?

Ben je klaar om in actie te komen? Solliciteer nu! 
Benieuwd hoe het verder gaat? 

  1. Onze recruiter, Esther Sancho, bekijkt jouw sollicitatie en komt zo snel mogelijk bij je terug. 
  2. We nodigen je uit voor een eerste sollicitatiegesprek. 
  3. We willen je graag beter leren kennen. Afhankelijk van de functie kunnen we je vragen om een online assessment te maken. 
  4. We nodigen je uit voor een tweede gesprek, we bespreken je assessment en wellicht ontmoet je één van je toekomstige collega’s. 
  5. Zien we het allebei zitten? Dan doen we je een aanbod dat je niet kunt weerstaan!

Heb je vragen? Wij hebben antwoorden!

Heb je gesolliciteerd op een vacature in één van onze winkels? Dan kan het, vanwege het COVID-19 (Coronavirus), langer duren dan de gebruikelijke 2 weken voordat je van ons een reactie ontvangen. Excuses voor het ongemak en bedankt voor je begripWil je weten wat wij als werkgever doen voor jouw veiligheid tijdens een sollicitatiegesprek en op de werkvloer? Klik dan hier.

Waar wacht je nog op? Kom in actie!

Solliciteer nu