Unit Planning Manager

Solliciteer nu

Afstand calculator

Deze locatie is ongeveer (hemelsbreed) bij jou vandaan.

Sluit calculator

Unit Planning Manager

Als Unit Planning Manager (UPM) maak je deel uit van de afdeling Supply Chain Planning (SCP) en rapporteer je aan the Head of Supply Chain Planning. De afdeling SCP vervult een spilfunctie in de corebusiness van Action als verbindende schakel tussen de afdeling Commerce en het European Action Supply Chain-netwerk (DC's, import Hubs, crossdock-centrum). De afdeling overkoepelt de end-to-end supply chain, van leveranciers tot winkels. De SCP-afdeling bestaat uit verschillende supply planning teams (elk beheerd door een UPM),het capacity team, het forecasting team, het internal planning team en het allocation team.

Doel van de functie

Een Unit Planning Manager stuurt een team van Supply Planners aan en houdt toezicht op de forecast en inventory planningsproces om de voorraadvoorraadniveaus te optimaliseren en om te voldoen aan de doelstellingen voor productbeschikbaarheid in de toegewezen categorieën. Deze functie vervult een senior rol in Supply Chain Management. In dat opzicht is het cruciaal dat deze persoon op een motiverende manier een team kan coachen en inspireren.

Dit zijn jouw dagelijkse “actions”

Als Unit Planning Manager maak je een unitjaarplan, waarin je prioriteiten en de aanpak definieert met betrekking tot:

  • De toegewezen categorieën
  • (budget) doelstellingen: aanpak om de gestelde doelstellingen op het gebied van beschikbaarheid en voorraad te halen
  • Het team: teamstructuur, persoonlijke en teamontwikkelingsplannen
  • Stakeholders: samenwerkingen verbeteren met de Commerciële afdeling, leveranciers en het Capacity & Forecasting team
  • Processen: procesinbedding en uitvoering verbeteren

Je houdt toezicht op het prognose- en voorraadplanningsproces om de voorraadvoorraadniveaus te optimaliseren en om te voldoen aan de doelstellingen voor productbeschikbaarheid in toegewezen categorieën. Je geeft actief sturing en richting aan de tactische vraag- en aanbodbalans over de categorieën heen en stuurt de categorieën op operationeel en tactisch niveau aan.

Je bereidt forecasts en voorraadmetingen voor en communiceert deze met het management (forecast nauwkeurigheid, voorraadplan vs. doelstellingen). Je bewaakt KPI's met betrekking tot proceskwaliteit, zoals SKU-voorspellingsnauwkeurigheid, promo en nieuwe producten, en met betrekking tot productbeschikbaarheid en voorraadniveaus op de DC's en de importhubs, om te voldoen aan de afgesproken doelstellingen en vereiste serviceniveaus naar de winkels. Daarnaast houd je de OTIF-prestaties (volledig op tijd) van leveranciers in de gaten om een goede productbeschikbaarheid in de DC's en importhubs te bereiken en de algehele leveranciersprestaties te verbeteren.

Je definieert de planning en prioritering van projecten binnen je Unit-categorie en ondersteunt en draagt bij aan continue verbeteringsprojecten binnen het end-to-end planningsproces.

Verder neem je actief deel aan MT Supply Chain Planning, wat bijdraagt aan de bredere afdelingsdoelstellingen (SCP). Je neemt deel aan cross departmental meetings met Buying en Commercial development om prestaties te bespreken met betrekking tot beschikbaarheid, Promo, Nieuw en Seizoensgebonden. Daarnaast neem je deel aan multifunctionele projecten gericht op het versterken van end-to-end planningsprocessen en -systemen, de maandelijkse Period Reviews met de Supply Chain director en Head of Supply Chain controlling, en je leidt leveranciersprestatiebijeenkomsten.

Je hebt een bewezen trackrecord in het aansturen van teams, het nemen van de leiding, het geven van duidelijke werkinstructies en kunt medewerkers en activiteiten zo inplannen dat de doelstellingen met succes worden behaald en het team kan groeien naar meer volwassenheid. Je geeft directe en constructieve feedback over de geleverde prestaties en persoonlijke ontwikkelingen, gerelateerd aan toekomstige eisen en prioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor een optimale bezetting, wervingsactiviteiten en het behouden van medewerkers binnen de afdeling. 

Je ontwikkelt en onderhoudt sterke relaties met interne belanghebbenden zoals Buying, Commercial development, project management, het logistieke netwerk, HR, Finance en met externe belanghebbenden zoals leveranciers.

Dit ben jij

  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden:
    • Hoog niveau van Engelse communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijke als mondeling.
    • Duidelijke communicatie, rekening houdend met onze cultuur en Action values
    • Deelt relevante ontwikkelingen op een duidelijke en tijdige manier met alle belanghebbenden.
  • Je werkt snel en met urgentie, zonder onderweg teamleden te verliezen
  • Je hebt probleemoplossende vaardigheden:
    • In staat om problemen / issues te analyseren en oplossingen voor te stellen en uit te voeren in een onafhankelijke manier
    • Initiatief nemend proactief en vooral gericht op beïnvloedbare aspecten.
    • Resultaatgericht en een make it happen mentaliteit.
    • Mentale behendigheid heeft een stapje voor
  • Je beschikt over uitstekende timemanagementvaardigheden:
    • Weet hoe je prioriteiten kunt stellen op basis van KPI's en verwachtingen van het management
  • Je hebt beïnvloedende vaardigheden:
    • In staat om collega's en relevante stakeholders mee te laten denken in dezelfde richting en plan van aanpak
    • Kan overtuigen zonder hiërarchie, maar juist op basis van een duidelijke visie / argumenten,feiten en cijfers.
  • Je bent flexibel
    • Je houdt van een dynamische omgeving en bent bereid, en in staat, om met veranderingen om te gaan
    • Je hebt een hands-on mentaliteit om betrokken te raken bij de operatie wanneer dat nodig is.
    • Je bent zeer stressbestendig, en werkt op tempo. 
       

Verder beschik je over:

  • Opleidings- / ervaringsniveau op mastergraad. 
  • 8-10 jaar relevante werkervaring in supply chain management / planning, in een (internationale) retailomgeving / of handelsonderneming.
  • 5+ jaar ervaring in het managen van teams
  • Uitstekende analytische vaardigheden
  • Talenkennis: Engels op zakelijk niveau.

Wat we bieden

  • Marktconform salaris
  • 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 dagen extra per jaar bij te kopen (op basis van 38 uur)
  • Een bedrijfslaptop en mobiele telefoon
  • Een auto van de zaak
  • Jaarlijkse bonus
  • LTI-programma (lange termijn incentive)
  • Flexibele werkuren
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering
  • 15% personeelskorting op Action-merchandise
  • Uitgebreide opleiding en training op onze eigen Action Academy

Interesse?

Ben je klaar om in actie te komen? Solliciteer nu! 

Benieuwd hoe het verder gaat? 
Christina Asimakopoulou, Recruiter Supply Chain, bekijkt jouw sollicitatie en komt zo snel mogelijk bij je terug. Als je wordt geselecteerd, nodigen we je uit voor een eerste sollicitatiegesprek. Zijn we allebei enthousiast, dan nodigen we je uit voor het tweede gesprek. In dat tweede gesprek willen we je graag nog beter leren kennen. Om dit te kunnen doen, vragen we je om een online assessment te maken. Zijn we nog steeds een geweldige match? Dan doen we je een aanbod dat je niet kunt weerstaan!

Heb je gesolliciteerd op een vacature in één van onze winkels? Dan kan het, vanwege het COVID-19 (Coronavirus), langer duren dan de gebruikelijke 2 weken voordat je van ons een reactie ontvangen. Excuses voor het ongemak en bedankt voor je begripWil je weten wat wij als werkgever doen voor jouw veiligheid tijdens een sollicitatiegesprek en op de werkvloer? Klik dan hier.

Waar wacht je nog op? Kom in actie!

Solliciteer nu