HR Administrator – Nederlandstalig

We zijn op zoek naar Nederlandstalige HR Administrators om ons team te versterken!

Je kent ons waarschijnlijk, Action. Die leuke winkel waar je de knutselspullen voor de kinderen tegen een betaalbare prijs kunt kopen, je mandje voor het nieuwe schooljaar kunt vullen of de juiste gereedschappen kunt halen voor die te lang uitgestelde klus thuis. Wist je dat we ook een grote HR-afdeling hebben en meer dan 70.000 medewerkers voor wie veel administratief werk gedaan moet worden? Benieuwd naar het administratieve werk van onze afdeling HR? Leuk, we zijn benieuwd naar jou!
 

Dit zijn je dagelijkse bezigheden

Voor ons internationaal hoofdkantoor zijn we op zoek naar collega's die kunnen zorgen voor de personeelsadministratie van de landen waarin we nu actief zijn, namelijk Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Oostenrijk, Polen, Tsjechië, Italië, Slowakije, Spanje en Portugal. Binnen onze personeelsadministratie werken we met vier teams, die elk verantwoordelijk zijn voor de HR-administratie van hun respectieve landen.

De afdeling Personeelszaken is de administratieve ruggengraat van het personeelsbeheer van Action in heel Europa. Elk landenteam binnen de afdeling is verantwoordelijk voor het toezicht op alle administratieve aspecten van de loopbaan van medewerkers, van aanwerving en onboarding tot tijdregistratie en contractwijzigingen. Wat de aanwerving betreft, zijn de landenteams verantwoordelijk voor het opstellen van contracten, het verifiëren van informatie over nieuwe medewerkers en het bieden van een vlotte onboarding, waardoor een cruciale eerste indruk wordt gemaakt op nieuwe collega's. Wat timemanagement betreft, zorgen ze dat alle gewerkte uren nauwkeurig worden geregistreerd in het systeem, dat lonen correct worden berekend en uitbetaald en dat ziekteverzuim correct wordt geregistreerd, zodat de lokale arbeidswetgeving wordt nageleefd. Tot slot beheert elk team alle wijzigingen tijdens het dienstverband van een medewerker, zoals functie- of adreswijzigingen. Ook behandelt een team alle bijbehorende documentatie, waaronder werkgeversverklaringen en werkvergunningen.
 

En dit ben jij

Je collega's helpen geeft je energie en de HR-administratie correct uitvoeren is een uitdaging die je aanspreekt. Action heeft een internationaal karakter, wat betekent dat je met je collega's een internationaal team vormt. Het helpt dus als je voldoende Engels spreekt. Zo bespreek je de uitdagingen van de dag met je collega's en neem je deel aan de maandelijkse internationale online pubquiz. Bovendien geloven we dat de volgende zaken je zullen helpen:

Voltooide MBO-opleiding

• 0-2 jaar administratieve/HR-ervaring
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van een andere Europese taal is een pluspun

Wat wij bieden

Verrassend veel méér! Vanuit onze levendige thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op ruim 2.700 filialen in 12 landen en miljoenen glimlachende klanten. En we hebben flinke groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat je voortdurend nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een aantrekkelijk innovatieproject, nieuwe vaardigheden: als professional krijg je alle ruimte om je te ontwikkelen. En dat allemaal in een cultuur waarin onze gedeelde waarden daadwerkelijk worden nageleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons verder nog kunt rekenen op:

• Een hybride werkmodel 
• Een tijdelijk contract met de bedoeling je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden 
• 24 vakantiedagen en de optie om 5 dagen extra te kopen (op basis van een fulltime dienstverband)
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Reis- en thuiswerkvergoeding
• Een bedrijfslaptop
• Uitgebreide opleiding en training bij onze eigen Action Academy
• Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering 

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van het winkelen, dan gaat er een nieuwe wereld voor je open als je bij ons komt werken. Achter de schermen werken we er bijvoorbeeld hard aan om een positieve impact te hebben op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Of dat ons team met 155 nationaliteiten een afspiegeling is van de diversiteit van onze klanten? Dat we al 94% van onze houten artikelen en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in 99% van onze filialen alleen energiezuinige ledverlichting wordt gebruikt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke acties we verder nog mogelijk maken? Sluit je aan bij ons team en ontdek het zelf.
 

Interesse?

We zijn een inclusieve werkgever en daar zijn we trots op. Iedereen die zich in de vacature herkent, nodigen we dan ook graag uit om te solliciteren. Dus onderneem nu actie en reageer op deze vacature!

Wat je vervolgens kunt verwachten:

1. Je krijgt binnen 14 dagen een reactie van ons wervingsteam op je sollicitatie (meestal zelfs eerder)
2. Eerste telefoongesprek met je recruiter
3. Een eerste sollicitatiegesprek met je toekomstige manager en vervolgens een tweede gesprek met je toekomstige collega's
4. Welkom bij Action!

Tijdens het hele proces is je recruiter je vaste aanspreekpunt en staat hij of zij klaar om al je vragen te beantwoorden.