Management Assistant HR

Fulltime/Parttime, 32-38 uur per week

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in het succes van onze snelle en dynamische omgeving bij Action? We zoeken een ervaren en proactieve Management Assistant die floreert in een energieke setting, moeiteloos wisselende agenda's beheert en altijd een stap vooruit denkt. Kom in actie en word een onmisbare schakel in onze organisatie als Management Assistant van onze HR-directeur.
 

Jouw dagelijkse Action

Als Management Assistant van onze HR-directeur sta je centraal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-activiteiten. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding help je de HR-directeur zich volledig te richten op haar kerntaken. Je beheert vakkundig haar drukke agenda, prioriteert inkomende e-mails en behandelt vertrouwelijke informatie met uiterste discretie en integriteit.

Je plant en coördineert belangrijke vergaderingen en evenementen, waarbij elk detail (afspraken, locaties, deelnemers en benodigde informatie) zorgvuldig geregeld is. Samen met de HR-directeur signaleer je urgente zaken, volg je acties op en anticipeer je op toekomstige prioriteiten.
Naast uitstekend agendabeheer en e-mailmanagement organiseer je ook binnenlandse en internationale reizen, waarbij je elk detail regelt, van vluchten en accommodaties tot lokaal vervoer. Jouw vermogen om heldere prioriteiten te stellen zorgt ervoor dat de HR-directeur gefocust en efficiënt kan blijven werken.

Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels is essentieel, aangezien je onderdeel uitmaakt van een internationale omgeving en ondersteuning biedt tijdens vergaderingen, zoals overleg met de ondernemingsraad, waarbij je soms notulen maakt in het Nederlands.
 

Maak kennis met je team 

Bij Action HR sluit je aan bij een gedreven team van professionals dat zich inzet voor onze medewerkers en bijdraagt aan de snelle internationale groei van Action. Onze ambitieuze omgeving biedt jou de kans om nieuwe initiatieven te ontwikkelen, verantwoordelijkheid te nemen en een waardevolle bijdrage te leveren aan boeiende projecten. Van het lanceren van employer branding campagnes in meerdere landen tot het toekomstbestendig maken van HR-systemen door heel Europa: jij helpt Action elke dag beter te worden. Nieuwsgierig geworden? Ontdek Action HR zelf!
 

Dit ben jij 

Je bent een betrouwbare en proactieve partner waar onze HR-directeur volledig op kan vertrouwen. Je weet precies hoe je flexibel omgaat met wisselende prioriteiten en gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Aantoonbare ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (spreken en schrijven)
• Ruime ervaring met Microsoft Office
• Beschikbaarheid om minimaal 4 dagen per week op kantoor te werken
• Discipline, oog voor detail en proactief plannen zijn essentieel, maar net zo belangrijk zijn jouw persoonlijke betrokkenheid en zorg, waardoor de dag van de HR-directeur soepel verloopt, voorbereidingen vlekkeloos zijn en behoeften worden voorzien. Zie jij jezelf als een strategische partner in plaats van alleen een assistent, en kun je snelheid combineren met precisie? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat wij bieden

Verrassend veel meer! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb jij impact op heel Europa. Inmiddels hebben we meer dan 2.900 winkels in 13 landen en bezorgen we miljoenen klanten een glimlach. En we hebben grote groeiambities. Voor Action én voor jou. Want onze groei betekent ook dat jij altijd nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: als professional kun jij je bij ons onbeperkt ontwikkelen. En dit alles binnen een cultuur waarin onze kernwaarden écht worden geleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

En wist je dat we ook het volgende bieden?

• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur)
• Flexibel werken op basis van 36/38 uur (4 dagen op kantoor en 1 dag thuiswerken) anders 4 dagen op kantoor op basis van 32 uur.
• 15% personeelskorting bij Action-winkels
• Pendeldienst van en naar Station Hoorn en het hoofdkantoor
• Mobiliteitsvergoeding en een pensioenregeling (Zwaagdijk-Oost is goed bereikbaar, slechts 30 minuten rijden vanaf Amsterdam – zonder files!)
   

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van de winkels, gaat er een wereld voor je open wanneer je bij ons komt werken. We werken hard om een positieve impact te maken op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team net zo divers is als onze klanten, met maar liefst 159 verschillende nationaliteiten? Dat we 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat vrijwel al onze winkels alleen energiezuinige LED-verlichting gebruiken? Ja, ook dát is Action. Benieuwd welke andere initiatieven wij ondersteunen? Sluit je aan bij ons team en ontdek het zelf!

Interesse?

Wij zijn trots op onze inclusieve werkomgeving en nodigen iedereen die zich in deze vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en solliciteer vandaag nog!

Wat gebeurt er hierna?

1. Je solliciteert.
2. Wij bekijken je sollicitatie en geven snel een reactie.
3. We nodigen je uit voor een gesprek om te kijken of we een goede match zijn.
4. Indien geselecteerd, maak je een online assessment.
5. Tweede gesprek: bespreken van resultaten en verder verdiepen van de functie.
6. Is er een match? Dan heten we je graag welkom als onze nieuwe Management Assistant HR!

Klaar om jouw carrière in HR naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer nu!