Management Assistent Commerce

Parttime/fulltime, 32-38 uur per week

Ontzorgen, plannen en organiseren: als Management Assistent draait jouw rol om ondersteuning bieden aan ons commercial management team. Ben jij sterk op  het gebied van communicatie, administratie en zet je graag een stapje extra om het optimale uit je functie te halen; take Action!
 

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Als Management Assistent ben je een steunpilaar van het commercial management team zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak: de afdeling Commerce van Action die bestaat uit ongeveer 60 in- en externe werknemers. Je biedt ondersteuning op verschillende manieren, maar het meest door organisatorisch de regie over het Commercial management team hun agenda te pakken. Je zorgt dat belangrijke meetings & events gepland worden en er een duidelijk overzicht is in de agenda als het gaat om afspraken, locatie, aanwezigen en informatie. Samen met het Commercial management team stem je af tot waar e-mailmanagement nodig is en ben je alert op wanneer extra actie nodig is. 

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het boeken van reizen en het verwerken van de onkosten van de verschillende stakeholders.

Naast organiseren en structureren bestaat er binnen de functie mogelijkheid om een stapje extra te zetten, door het Commercial management team bij te staan in de communicatie en binding van de afdeling. Van de nieuwsbrief tot het organiseren van bijvoorbeeld een evenement: je bent op de hoogte en zorgt voor verdere creatieve uiting naar de rest van het team. En heb je extra ideeën? Dan is er zeker genoeg ruimte voor eigen initiatief en inbreng.
 

Dit wordt jouw team

Met zo’n 800 collega’s op het internationale hoofdkantoor werkt Commerce pragmatisch, oplossingsgericht en in sneltreinvaart aan diverse inkoop vraagstukken en strategische keuzes om zo de groei van Action in alle landen goed en gestandaardiseerd te laten verlopen. Wat motiveert ons? Dat we snel impact willen maken en de organisatie in de groei kunnen bijstaan. Daarnaast zijn er 8 andere management assistenten waar je nauw contact mee hebt.
 

Dit ben jij

Nauw samenwerken met het management en verschillende lagen in organisaties: daar krijg jij energie van. Je creëert (proactief) rust voor je stakeholders door jouw analytische en organisatorische skills. Verder ben je een teamplayer, nauwkeurig, stressbestendig en ga je secuur aan het werk. Je bent servicegericht, sociaal en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

En verder:

• Minimaal 3 jaar werkervaring als management of directie-assistent
• Ervaring in een Commerciële omgeving is een pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
   

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 2.700 winkels in 12 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week) 
• Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden
• Flexibele werktijden, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action 
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)
   

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 70% van onze houtproducten en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.
 

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste gesprek met een van de Management Assistanten en de recruiter
3. Tweede gesprek met het team
4. Welkom bij Action

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.