PMO – Project Management Officer

32-28 uur per week

Binnen Action zijn we op zoek naar een ervaren PMO medewerker!
Je werkt als Project Management Officer binnen de afdeling Technology Projects & Portfolio en bent ingezet bij grote strategische programma’s en projecten. Je maakt deel uit van het PMO team en rapporteert aan de Teamlead PMO. Hybride werken is mogelijk, met minimaal 3 dagen op kantoor

Dit zijn je dagelijkse ‘actions’

Als PMO heb je een centrale rol binnen één of meerdere projecten en werk je nauw samen met de projectmanager(s). Je brengt structuur en inzicht door het projectteam te ondersteunen in de kernprocessen van het project. Met jouw oog voor kwaliteit en detail borg je de beheersing en de professionaliteit van de projectuitvoering en -documentatie.

De kerntaken zijn:

• Monitoren projectbudget, volgen van actuals en ondersteunen van het forecasting proces
• Maken van financiële projectrapportages en analyses
• Aanmaken van Purchase Orders
• Support in planningsproces & resource management
• Beheren van het risico-, issue- en changemanagementproces
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van meetings
• Voorbereiden van statusrapportages en identificeren van afwijkingen
• Bewaken dat de afgesproken processen en standaarden worden nageleefd
• Opzetten van best practices, methodologieën, tools en technieken
• Kennisdeling binnen het centrale PMO-team

Wij vragen het volgende

• Minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 3 jaar in een soortgelijke rol
• Ervaring met financiële projectbeheersing
• HBO opleiding
• Kennis van projectprocessen en governance
• Gevorderde kennis van Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Certificering in Prince2, IPMA-D, P3O of MSP
• Ervaring met ServiceNow is een pré

Verdere verwachtingen

• Je bent proactief met een optimistische, positieve, pragmatische “can‑do” mentaliteit
• Je bent accuraat, gestructureerd en analytisch sterk
• Je bent goed met cijfers
• Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Je hebt een helikopterview met oog voor details

Wat wij bieden

We openen wekelijks winkels in binnen- en buitenland. De snelle groei maakt van Action een succesvolle organisatie met een snelle ontwikkeling en de verwachting is dat de afdeling nog meer zal uitbreiden, zodat er volop doorgroeimogelijkheden zijn.

• Marktconform salaris op basis van 38-urige werkweek
• Een laptop en een telefoon
• 15% personeelskorting op aankopen bij Action
• 24 vakantiedagen met de optie om vijf extra dagen te kopen (op basis van 38 uur per week) 
• Een tijdelijk contract met de bedoeling je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je werktijd vanuit huis te werken (in overleg met je team en leidinggevende)
• Uitgebreide opleiding en training vanuit onze eigen Action Academy
• Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering

Hoe we bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 70% van onze houtproducten en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

Wat je vervolgens kunt verwachten:

1. Je krijgt z.s.m. een reactie op je sollicitatie  
2. Eerste oriënterend gesprek (TEAMS) met de Sr. Tech Recruiter
3. Tweede gesprek met de Hiring manager op ons hoofdkantoor.
4. Online assessment 
5. Een derde gesprek met stakeholders op ons hoofdkantoor
6. Welkom bij Action...

Tijdens het hele proces is Joey Corrigan, Sr, Tech Recruiter, je vaste aanspreekpunt en staat hij klaar om al je vragen te beantwoorden.