Project Management Officer (PMO)

32-38 uur per week  

Wil jij een belangrijke rol spelen in het administratieve en financiële proces voor project- en portfoliomanagement? Dan ben jij de Project Management Officer die we zoeken!

Action is een snelgroeiende non-food discounter met momenteel meer dan 2700 winkels in onder andere Spanje, Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Oostenrijk, Polen, Tsjechië en Italië. Met 14 distributiecentra in 12 verschillende landen speelt Action Technology een belangrijke rol in de continue expansie van ons distributienetwerk. Om verder te groeien en te verbeteren starten we voortdurend programma's en kleinere projecten op. Juist nu we flink groeien, kun jij als Project Management Officer jouw meerwaarde laten zien.

Dit zijn je dagelijkse ‘actions’

Als Project Management Officer werk je nauw samen met de portfoliomanagers om te zorgen voor het beheer en de planning van de IT projectportfolio en ondersteun je de volledige projectmanagementadministratie. Verder bied je financiële ondersteuning en waarborg je de kwaliteit van de projectuitvoering en het bijbehorende proces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers op het gebied van projectadministratie, planning, financiën, rapportage, templates en tooling. Je maakt deel uit van het PMO team binnen de afdeling Technology Projects & Portfolio en rapporteert aan de Teamlead PMO.

Wat jouw baan zo interessant maakt? De afwisseling, de flexibiliteit en de mogelijkheid om door te groeien. Je kunt voor een groot deel zelf je werk indelen en je stapt in op het moment dat we flink groeien. Dat betekent dat we het in ons team druk hebben. Er is altijd wel iemand die jouw hulp kan gebruiken. Het betekent óók dat jouw werk impact heeft op de toekomst van Action, internationaal. 

Dit ben jij

Als Project Management Officer ga jij pragmatisch en resultaatgericht te werk. Je schakelt moeiteloos tussen je verschillende werkzaamheden. Bovendien werk je gestructureerd en zelfstandig, ben je communicatief sterk en neem je proactief het voortouw om zaken te verbeteren. Ook kun je goed samenwerken om gemeenschappelijke doelen te behalen. Wat jou daarin onderscheidt? Je oog voor detail en je nauwkeurigheid.

Wij vragen het volgende:

• Minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Bachelor werk- en denkniveau
• Kennis van projectmanagement processen en verschillende project/programma methodes
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
• Prince2 Foundation, IPMA-D, P3O Foundation of MSP Foundation is een pré
• Ervaring met ServiceNow is een pré

Verdere verwachtingen:

• Je kunt zelfstandig werken
• Je bent proactief met een optimistische, positieve, pragmatische, 'can-do' mentaliteit
• Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Je hebt een helikopteroverzicht met oog voor details
   

Wat wij bieden

Dankzij onze groei kun je steeds nieuwe stappen zetten om je professioneel te ontwikkelen, of dat nu in een andere functie, via een interessant innovatieproject of door nieuwe vaardigheden is. Daartoe krijg je alle ruimte binnen een cultuur waarin we onze gedeelde waarden daadwerkelijk uitdragen: klantgerichtheid, teamwerk, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect. 

Je kunt ook op Action rekenen voor het volgende: 

• Een marktconform salaris o.b.v. een 38-urige werkweek 
• 24 vakantiedagen met de optie om vijf extra dagen te kopen (op basis van 38 uur per week)  
• Een tijdelijk contract met de bedoeling je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden
• Een bedrijfslaptop en mobiele telefoon
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je werktijd vanuit huis te werken (in overleg met je team en leidinggevende) 
• 15% personeelskorting op eigen aankopen bij Action 
• Uitgebreide opleiding en training vanuit onze eigen Action Academy
• Een goede pensioenregeling, collectieve ziektekostenverzekering en reiskostenvergoeding (vanuit Amsterdam ben je met de auto binnen 30 minuten filevrij in Zwaagdijk-Oost)
   

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van het winkelen, dan gaat er een nieuwe wereld voor je open als je bij ons komt werken. Achter de schermen werken we er bijvoorbeeld hard aan om een positieve impact te hebben op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Of dat ons team een afspiegeling is van de diversiteit van onze klanten met 124 nationaliteiten? Dat we al 70% van onze houten artikelen en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze filialen alleen energiezuinige ledverlichting wordt gebruikt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke andere acties we mogelijk maken? Sluit je aan bij ons team en ontdek het zelf. 
 

Interesse?

Kom in actie en solliciteer nu! 

Wat je vervolgens kunt verwachten:

1. Onze recruiter bekijkt jouw sollicitatie en komt zo snel mogelijk bij je terug
2. We nodigen je uit voor een eerste sollicitatiegesprek
3. We nodigen je uit voor een tweede gesprek
4. Zien we het allebei zitten? Dan worden wij nieuwe collega’s! 

Tijdens het hele proces is Gwen Reniers, Recruiter, je vaste aanspreekpunt en staat zij klaar om al je vragen te beantwoorden.