Ervaren HR administrator - Nederlands sprekend

Wij zoeken Nederlands sprekende HR administratoren om zich bij ons team aan te sluiten!

Je kent ons vast wel, Action. Die leuke winkel waar je voordelig de knutselspullen voor je kinderen vindt, je mandje vol kunt laden voordat het nieuwe schooljaar begint, of het juiste gereedschap kunt scoren voor dat klusje in huis dat je al zo lang hebt uitgesteld. Wist je ook dat we een grote HR-afdeling hebben en dat we ruim 70.000 medewerkers in dienst hebben voor wie veel administratief werk moet worden gedaan? Benieuwd naar het administratieve werk van onze HR-afdeling? Komt goed uit: wij zijn ook benieuwd naar jou!
 

Dit zijn je dagelijkse bezigheden

Voor ons internationale hoofdkantoor zoeken we collega's die kunnen helpen bij de personeelsadministratie van de landen waar we momenteel actief zijn: Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Oostenrijk, Polen, Tsjechië, Italië, Slowakije, Spanje en Portugal. Binnen onze personeelsadministratie werken we met vier teams die elk belast zijn met de HR-administratie van hun respectieve landen.

De HR-afdeling Administratie is de ruggengraat van het personeelsmanagement van Action in heel Europa. Elk landenteam van de afdeling is verantwoordelijk voor het toezicht op alle administratieve aspecten van de levenscyclus van medewerkers, van indienstneming en inwerken tot tijdregistratie en contractwijzigingen. Met het oog op aanwerving zijn de landenteams verantwoordelijk voor het opstellen van contracten, het verifiëren van informatie over nieuwe aanwervingen en het bieden van een soepele onboarding-ervaring, zodat nieuwe collega's een goede eerste indruk krijgen. Voor timemanagement zorgen ze dat alle gewerkte uren nauwkeurig worden geregistreerd in het systeem, dat salarissen correct worden berekend en uitbetaald en dat (ziekte)verzuim correct wordt bijgehouden, om naleving van de lokale arbeidswetgeving te waarborgen. Tenslotte beheert elk team alle wijzigingen tijdens het dienstverband van een medewerker, zoals verandering van functie of adreswijzigingen, en wordt alle gerelateerde documentatie geregeld, waaronder werkgeversverklaringen en werkvergunningen.
 

En dit ben jij

Je krijgt energie als je collega's helpt, terwijl het nauwkeurig verwerken van de HR-administratie jou enorm aanspreekt. Action heeft een internationaal karakter. Dit betekent dat je met je collega's een internationaal team vormt. Het is dus handig als je de Engelse taal goed beheerst. Dan kun je de dagelijkse uitdagingen bespreken met je collega's en elke maand meedoen aan de internationale online pubquiz. Verder denken we dat je baat hebt bij de volgende zaken:

• Een afgeronde hbo-opleiding, liefst met studierichting HR of Administratie
• 2+ jaar administratieve/HR-ervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Een goede beheersing van een andere Europese taal is een pluspunt
• Spreek je ook de taal van één van de andere landen waar we actief zijn? Dan heb je een flink streepje voor!
   

Wat wij bieden

Verrassend veel méér! Vanuit onze levendige thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op ruim 2.700 filialen in 12 landen en miljoenen glimlachende klanten. En we hebben flinke groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat je voortdurend nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een aantrekkelijk innovatieproject, nieuwe vaardigheden: als professional krijg je alle ruimte om je te ontwikkelen. En dat allemaal in een cultuur waarin onze gedeelde waarden daadwerkelijk worden nageleefd: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons verder nog kunt rekenen op:

• Een hybride werkmodel 
• Een tijdelijk contract met de bedoeling je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden 
• 24 vakantiedagen en de optie om 5 dagen extra te kopen (op basis van een fulltime dienstverband)
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Reis- en thuiswerkvergoeding
• Een bedrijfslaptop
• Uitgebreide opleiding en training bij onze eigen Action Academy
• Een prima pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering 
   

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van het winkelen, dan gaat er een nieuwe wereld voor je open als je bij ons komt werken. Achter de schermen werken we er bijvoorbeeld hard aan om een positieve impact te hebben op de maatschappij en het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Of dat ons team met 155 nationaliteiten een afspiegeling is van de diversiteit van onze klanten? Dat we al 94% van onze houten artikelen en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in 99% van onze filialen alleen energiezuinige ledverlichting wordt gebruikt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke acties we verder nog mogelijk maken? Sluit je aan bij ons team en ontdek het zelf.
 

Interesse?

We zijn een inclusieve werkgever en daar zijn we trots op. Iedereen die zich in de vacature herkent, nodigen we dan ook graag uit om te solliciteren. Dus onderneem nu actie en reageer op deze vacature!

Wat je vervolgens kunt verwachten:

1. Binnen 14 dagen krijg je van ons recruitmentteam een reactie op je sollicitatie (meestal zelfs eerder)
2. Eerste gesprek met je recruiter
3. Een eerste gesprek met je toekomstige manager en daarna een vervolggesprek met je toekomstige collega's
4. Welkom bij Action!

Tijdens het hele proces is je recruiter je vaste aanspreekpunt en staat hij of zij klaar om al je vragen te beantwoorden.