Communication Specialist

(Fulltime, 38 uur per week)

Ben jij een sterke communicator die energie krijgt van het verbinden van interne en externe stakeholders? Als Communication Specialist binnen Supplier Management zorg jij voor heldere, consistente en impactvolle communicatie richting onze leveranciers én interne organisatie. Jij speelt een sleutelrol in het versterken van relaties, het vergroten van transparantie en het optimaliseren van samenwerking binnen een van Europa’s snelst groeiende retailers.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

• Overzien en coördineren van alle communicatieactiviteiten richting leveranciers
• Adviseren van interne stakeholders over hun communicatie-aanpak
• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen, tools en events volgens richtlijnen
• Opstellen van content voor o.a. nieuwsbrieven, online training, websites en documentatie
• Verantwoordelijk voor alle supplier communicatie (announcements, updates, ad hoc berichten)
• Beheren en doorontwikkelen van het supplier training platform
• Coördineren van projecten met meerdere stakeholders en middelgrote impact
• Bijdragen aan grotere projecten en zorgen voor succesvolle uitvoering
• Continu verbeteren van communicatieprocessen
• Document management
• Beheer van documentatie en versiebeheer
• Onderhouden van alle leveranciersafspraken
• Stakeholder feedback
• Opzetten en beheren van feedbackloops met interne en externe stakeholders
• Organiseren van halfjaarlijkse supplier surveys
• Analyseren van resultaten en initiëren van verbeteracties

Dit wordt jouw team

Je komt te werken binnen het Supplier Management team, onderdeel van de Commerce afdeling. Dit team richt zich op het versterken van de samenwerking tussen de organisatie en haar leveranciers. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe partners en rapporteert aan de Head of Supplier Management.

Dit ben jij

Je bent een proactieve en gestructureerde communicator die graag overzicht houdt en verschillende projecten tegelijkertijd kan managen. Je schakelt makkelijk tussen stakeholders en weet complexe informatie helder en beknopt over te brengen. Daarnaast neem je ownership over je werk en ben je continu op zoek naar verbeteringen in processen en communicatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een commerciële of administratieve rol (of 10 jaar in een vergelijkbare functie)
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en resultaatgericht
• Proactieve, servicegerichte en flexibele werkhouding

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 3.300 winkels in 14 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek
• Een jaarlijkse bonus tussen de 5 en 10% op basis van bedrijfs- en persoonlijke prestaties
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week) 
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal 40% thuis te werken, natuurlijk in afstemming met je team en leidinggevende
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action 
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding // een leaseauto of mobility allowance (Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken op slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam)

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van onze winkels, zul je versteld staan van de impact die we nog meer creëren.We sponsoren wereldwijd meer dan 2500 kinderen die opgroeien in SOS Kinderdorpen.  Onze medewerkers weerspiegelen de diversiteit van onze klanten, met meer dan 166 nationaliteiten. We zijn er trots op dat 100% van ons hout, katoen en onze chocolade duurzaam wordt ingekocht.  Onze korte-termijn klimaatdoelstellingen zijn volledig in lijn zijn met het Klimaatakkoord en zijn goedgekeurd door het SBTi. Elk onderdeel van onze organisatie werkt aan een groenere toekomst: onze winkels, distributiecentra en kantoren gebruiken energiezuinige LED-verlichting en onze winkels zijn al gasvrij. Dit is ook Action. Benieuwd naar deze, of andere initiatieven waar jij deel van kunt uitmaken? Sluit je bij ons aan en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
3. Online assessment om je beter te leren kennen
4. Tweede gesprek met onder anderen je recruiter
5. Welkom bij Action

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.