Data Privacy Specialist HR

Fulltime/Parttime: 32 - 38 uur per week

Action blijft groeien en internationaal uitbreiden! Met meer dan 2.900 winkels in 13 Europese landen kent onze ambitie geen grenzen. Om deze spannende reis te ondersteunen, versterken we ons HR-team met een pragmatische en proactieve Data Privacy Specialist HR. Ben jij degene die ons kan helpen om privacy-compliance en -bewustzijn naar een hoger niveau te tillen?
 

Jouw dagelijkse Action

Als onze Data Privacy Specialist HR maak jij privacy praktisch. Jij bent de expert die ervoor zorgt dat persoonsgegevens van medewerkers in alle landen en entiteiten van Action rechtmatig en veilig worden verwerkt – zowel binnen als buiten de HR-systemen. Jouw missie: complexe privacyvraagstukken vertalen naar begrijpelijke en toepasbare richtlijnen, zonder juridisch jargon! Je werkt nauw samen met onder andere Marketing, Risk Management, IT en andere (internationale) teams om privacy-compliance rondom medewerkersgegevens tot leven te brengen en een cultuur van privacybewustzijn te verankeren in alle Action-landen en -entiteiten.

Jouw belangrijkste taken:

• Het beoordelen van interne processen en systemen op AVG-compliance en bewaartermijnen, en adviseren over verbeteringen.
• Zorgen voor naleving van ons privacybeleid bij de verwerking van medewerkersgegevens binnen alle HR-domeinen.
• Opstellen en bijhouden van heldere en toegankelijke documentatie, zoals privacyverklaringen en toestemmingsformulieren.
• Ontwikkelen en geven van interactieve trainingen op het gebied van privacybewustzijn.
• Uitvoeren van Privacy Impact Assessments en beheren van privacyrisico’s bij derde partijen.
• Actief samenwerken met andere afdelingen om privacy-by-design principes te integreren.
• Zorgen voor actuele en nauwkeurige procesinformatie in onze ROPA (OneTrust-systeem).
   

Maak kennis met je team

Je komt terecht in het HR Projects, Processes & Systems team op ons internationale hoofdkantoor. Hier werk je samen met enthousiaste collega’s uit verschillende disciplines, allemaal gedreven door Action’s simpele maar krachtige kernwaarden: klantgerichtheid, kostenbewustzijn, teamwork, discipline, eenvoud en respect.
 

Dit ben jij

• Pragmatisch en hands-on: Je voelt je thuis in retail of een vergelijkbare dynamische omgeving, duikt graag de inhoud in en realiseert zichtbare verbeteringen.
• Communicatief en toegankelijk: Je stemt je boodschap af op het publiek en maakt privacy begrijpelijk voor iedereen.
• Samenwerker en netwerker: Je bouwt graag bruggen tussen teams, deelt best practices en brengt mensen samen.
• Rustig onder druk: Jij bent de stem van de rede, blijft bij de feiten, lost problemen op en houdt de vaart erin.

Jouw profiel:

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in Rechten, Compliance of een gerelateerd vakgebied.
• Grondige kennis van de AVG en andere privacywet- en regelgeving.
• 3-5 jaar ervaring in privacy, compliance of juridische functies in een internationale omgeving, bij voorkeur binnen retail.
• Ervaring met privacy management systemen zoals OneTrust en BWise is een pré, evenals sterke vaardigheden in Excel en MS Office.
• Vloeiend in Engels; Nederlands is een sterke pré.
   

Wat wij bieden

• Een dynamische functie in het hart van een internationale retailorganisatie.
• Ruimte om te innoveren, te groeien en impact te maken in 13 Europese landen.
• 24 vakantiedagen (mogelijkheid tot aankoop van 5 extra dagen), flexibele werktijden en hybride werken (3 dagen op kantoor).
• Bonus gebaseerd op bedrijfs- en persoonlijke prestaties.
• Pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, reiskostenvergoeding en 15% personeelskorting.
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden via de Action Academy.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
   

Hoe wij bijdrage aan de samenleving

Werken bij Action betekent een positieve impact maken. Van de sponsoring van meer dan 2.500 kinderen wereldwijd via SOS Kinderdorpen, het inkopen van duurzame materialen tot het bevorderen van diversiteit onder collega’s van meer dan 155 nationaliteiten – Action zet zich in voor verantwoord ondernemerschap.
 

Interesse?

Klaar om privacy praktisch én spannend te maken bij Action? Solliciteer nu via de knop hieronder en ga met ons op reis!

Hoe ziet het proces eruit?

1. Onze recruiter bekijkt je sollicitatie.
2. Uitnodiging voor een eerste gesprek.
3. Online assessment om je beter te leren kennen.
4. Tweede gesprek waarin we het assessment bespreken.
5. Welkom in ons dynamische team!

Je recruiter blijft gedurende het hele proces je vaste contactpersoon.

Integriteit staat bij ons hoog in het vaandel; een pre-employment screening maakt onderdeel uit van de procedure.