HRIS Expert - Kronos

Parttime/Fulltime, 32 - 38 uur per week

Klopt jouw hart voor HR Systems, beschik je over sterke technische vaardigheden en werk je graag nauw samen met andere afdelingen zoals IT en country HR teams? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Dit zijn jouw dagelijkse acties

De HRIS Expert maakt deel uit van de afdeling HR Projecten, Processen en Systeem en rapporteert direct aan de Team Lead Business Support. De focus van deze rol ligt op het bieden van een consistent en correct werkende Workforce Management Solution, voor alle Action-landen. Je zorgt ervoor dat het landschap stabiel is en continu wordt verbeterd. Daarnaast zorg je voor een goede communicatie en stakeholdermanagement. Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor IT, Country HR, HR Administration en Payroll Teams.  Je loopt voorop in jouw applicatie en je hebt altijd overzicht over wijzigingen, updates en nieuwe requirements.  

Daarnaast werk je mee aan de migratie van onze huidige Workforce Management Solution, Kronos Workforce Central (WFC) naar UKG Pro Workforce Management (voorheen: Kronos Dimensions). Binnen deze migratie ben je de linking pin tussen het projectteam en de HR-collega's, waarbij je, je richt op communicatie, verandermanagement en training. 

Verder:

• Initieert, stuurt (klein) aan en draagt bij aan continue verbetering en projecten.
• Identificeert, lost op en escaleert (mogelijke) knelpunten binnen HR-applicaties en de eigen procesgebieden (incident management).
• Beheert kleine HRIS-systeemgebaseerde projecten en zorgt voor de juiste introductie en implementatie van nieuwe en verbeterde functionaliteit.
• Beheert continue proces- en applicatieverbetering.
• Beheert systeemwijzigingen in samenwerking met IT voor de applicaties in scope.
• Coacht/traint teamleden binnen het team en de gebruikers van de applicatie.
• Betwist, opzet en toepassing van landspecifieke uitspraken van HR-experts en het HR-management van het land.
• Beoordeelt en analyseert kritisch (nieuwe) functionaliteit en incidenten om veranderingen aan te bevelen, te ontwikkelen en te implementeren die leiden tot best-practice operaties.

Dit wordt jouw team

De actie breidt zich snel uit en dit vereiste dat de HRIS-afdeling dienovereenkomstig reageerde. Naast de afdeling HR Projecten, Processen en Systeem heeft Action een internationale HR Services afdeling en een 'center of excellence' voor Recruitment, Compensation & Benefits, Learning & Development en HR Business Partner team. De afdeling HR Projecten, Processen en Systeem is een team van ongeveer 40 mensen die in teams werken; HR-projecten, HR-processen en HRIS-ontwikkeling. Het HRIS-ontwikkelingsteam bestrijkt het hele HR-systeemlandschap voor alle landen binnen Action.

Wil jij met jouw ideeën en expertise meedenken over onze HRIS-organisatie? 

Kom in actie!

Benieuwd naar je nieuwe teamleden? Christian en Sjors staan te popelen om met jullie aan de slag te gaan!
 

Dit ben jij

Als HRIS Expert heb je een zeer fijn oog voor detail en een diepgaand begrip van HR-systemen en -interfaces, met name in Kronos. Je hebt de mogelijkheid om de configuratie te analyseren en de functionele vereisten van HR-teams te combineren met technische specificaties en aanbevelingen voor softwareoplossingen te geven. Je hebt ervaring op hoog niveau in systeemconfiguratie en stakeholdermanagement op verschillende niveaus en in verschillende landen. Je bent zelfsturend en je hebt een zeer goed tijd- en taakbeheer. Je bent in staat om je taken te prioriteren. Je beschikt over een opmerkelijke skillset op het gebied van communicatie en bent in staat om technische veranderingen te vertalen voor de eindgebruiker. Bovendien kun je mensen trainen in nieuwe software. Daarnaast heb je ervaring met UAT testen – het schrijven van testcases, het afronden van testen en het coördineren van testafronding. Je hebt kennis opgedaan in het uitrollen van een nieuw systeem naar verschillende landen.

Verder beschik je over: 

• Een bachelor- of masterdiploma in business, Data analytics, HR, Business, Finance, Computer. Wetenschap, statistiek, wiskunde of aanverwant vakgebied of gelijkwaardige werkervaring. 
• Minimaal 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Een breed begrip van tijd- en verzuimmanagement en de inbedding van die systemen in het HRIS-landschap.
• Diepgaande kennis van Kronos Workforce Central (WFC) en/of UKG Pro Workforce Management (voorheen: Kronos Dimensions) voor meerdere landen – bij voorkeur in de detailhandel.
• Ervaring met HR cloud oplossingen – bij voorkeur SuccessFactors – is een pré.
• Uitstekende kennis van het Engels, de Nederlandse taal heeft de voorkeur.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je impact op wat er gebeurt in onze winkels in alle Europese landen. We verwelkomen wekelijks meer dan 15 miljoen klanten in meer dan 2.500 winkels in 12 Europese landen. We hebben ambitieuze groeiplannen, zowel voor Action als voor jou. Door onze groei kun je nieuwe stappen blijven zetten, of het nu gaat om een nieuwe rol, een spannend innovatieproject of het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden. En dat alles in een cultuur waar onze waarden centraal staan: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je ook kunt rekenen op:

• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen af te nemen op basis van een 38-urige werkweek.
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je werktijd thuis te werken (in afstemming met je team en manager).
• Een goede pensioenregeling, thuiswerkvergoeding, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is vanuit Amsterdam met de auto in slechts 30 minuten bereikbaar over drukke wegen of met het openbaar vervoer, met de pendelbus vanaf station Hoorn).

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo werken we er hard aan om een positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.500 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 155 verschillende nationaliteiten? Dat we 94% van onze houtproducten en 100% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in bijna al onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan nu via de onderstaande knop en wordt onze nieuwe HRIS Expert – Kronos!

En zo gaat het verder:

1. Onze recruiter bekijkt jouw sollicitatie en neemt zo snel mogelijk contact met je op.
2. We nodigen je uit voor een eerste sollicitatiegesprek.
3. We willen je beter leren kennen daarom kan het voorkomen dat we je vragen om een online assessment te doen.
4. We nodigen je uit voor een tweede gesprek waarin we je assessment bespreken en je misschien een van je toekomstige collega's ontmoet.
5. Als we er samen uitkomen, doen we je een aanbod dat je niet kunt weigeren!

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.
We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.