Promotion Specialist

(Fulltime, 38 hours per week)

Wil jij een directe bijdrage leveren aan het succes van Action en duizenden klanten in heel Europa tot fans te maken? Take Action!
Als onze Promotion Specialist ben jij verantwoordelijk voor alle aspecten van de wekelijkse promoties, inclusief de dagelijkse werkzaamheden. Samen met het team (ongeveer 8 FTE) zorg je wekelijks voor een commercieel krachtig promotiepakket, dat alles op tijd wordt opgeleverd, volgens onze jaarlijkse commerciële kalender en binnen het gestelde budget.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

Je bent verantwoordelijk voor het halen van deadlines, een foutloze output en een goede afstemming met de Buying- en Commercial-afdeling om ervoor te zorgen dat alle promoties voldoen aan de commerciële, plannings- en merkvereisten. Je stuurt de samenwerking aan binnen het promotieteam, met Commercial Planning en de Buying teams en zorgt ervoor dat zij continu uitgedaagd worden op hun prestaties. Daarnaast doe je verbetervoorstellen  en zorg je voor de implementatie daarvan tav. processen, procedures en systemen binnen de afdeling.

Verantwoordelijkheidsgebieden:

Operationeel Management

• Je zorgt ervoor dat wekelijkse commercieel krachtige promoties op tijd en binnen budget worden opgeleverd, waarbij de KPI’s voor sales, marge en beschikbaarheid van artikelen worden gehaald.
• Je definieert wekelijkse promotiedoelen voor de Buying teams op basis van het budget en de commerciële kalender.
• Je bewaakt de voortgang en bespreekt afwijkingen met Buying om ervoor te zorgen dat de KPI’s worden behaald.
• Je geeft de Communication Specialist een briefing over de wekelijkse promotiecommunicatie (offline en online), in nauwe samenwerking met Brand en Studio Action.
• Je werkt nauw samen met leveranciers en bureaus die verbonden zijn aan promotie, merk en performance.
• Je werkt samen met interne en externe partners (bijv. DC’s en distributiebedrijven) om te zorgen dat verkoopvolumes tijdig de consument bereiken (zowel intern als extern).
• Je bereidt de wekelijkse promotievergadering voor en zit deze vergadering voor. De Promo Board bestaat uit de Heads of Buying en de Head of Brand & Strategy. Hier worden issues en beslissingen genomen om goedkeuring te verkrijgen voor het wekelijkse promotiepakket.
• Je evalueert de wekelijkse promoties tav.  gerealiseerde sales, volumes en effectiviteit en doet aanbevelingen aan de Buying teams.

Promotie/Commerciële Strategie

• Je levert input voor de totstandkoming van de commerciële kalender in samenwerking met de Commercial-afdeling en Buying en zorgt ervoor dat alle activiteiten gepland en uitgevoerd worden om de financiële doelstellingen te behalen.
• Je zorgt dat alle promoties voldoen aan de commerciële standaarden (prijs, verrassing, traffic generator, omzet) en de inhoudelijke voorwaarden (USP’s, beelden, verrassing).
• Je bewaakt de naleving van Action’s merkrichtlijnen over alle contactmomenten heen.
• Je draagt proactief bij aan de algehele promotiestrategie, met momenteel een sterke focus op Promo Digitalisering.
• Je levert essentiële marktinzichten over onze concurrenten en -strategieën om de tactische en operationele besluitvorming te ondersteunen.

Promotionele projecten

• Je leidt afdelingsoverschrijdende projecten om de overall kwaliteit van Promo te verbeteren conform de afgesproken roadmap.
• Je bereidt projectplannen voor, stuurt diverse werkstromen aan en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je identificeert en stelt nieuwe ontwikkelingen voor met betrekking tot de promotietool en de space planning tool.
• Je implementeert de projecten in de rol van business owner.
• Je levert eenvoudige (gemakkelijk toepasbare) en schaalbare oplossingen. Je hebt de bedrijfskundige kennis en ervaring om het proces eenvoudig en begrijpelijk te houden voor alle betrokken afdelingen.

Dit wordt jouw team

Als Promotieteam maak je deel uit van het Marketingteam. Je werkt dus nauw samen met de Campagneteams, Digital teams en Studio Action. Het team is verantwoordelijk voor het tot leven brengen van alle promoties. Deze rol rapporteert rechtstreeks aan de Promotions Manager.

Benieuwd naar je nieuwe teamleden? Harm, Ellen en de rest van het team kunnen niet wachten om met jou samen te werken!

Dit ben jij

Als onze ideale kandidaat heb je oog voor details, gestructureerd en in staat om meerdere projecten tegelijk te managen. Je bent een sterke communicator met een proactieve, pragmatische instelling, je presteert goed onder druk en je werkt graag samen om gezamenlijke doelen te bereiken.

Maar ook:

• Je hebt een bacheloropleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in commerciële/marketingfuncties binnen grote (internationale) retail- of FMCG-organisaties.
• Je bent commercieel gedreven en kunt bijdragen aan de transitie van papiergericht naar onlinegericht werken.
• Je hebt ervaring met het gebruik van retail- en merkmodellen, zoals het toepassen van een sales funnel en brand statements.
• Je hebt ervaring met cross-functioneel werken, bent analytisch, zeer nauwkeurig en in staat om tegelijkertijd verschillende projecten met strakke deadlines te managen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Engels als Nederlands.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 3.000 winkels in 13 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op: 

• Een laptop en telefoon
• Een marktconform salaris o.b.v. een 38-urige workweek 
• Een jaarlijkse bonus op basis van het realiseren van bedrijfs- en persoonlijke doelen
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week) 
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action 
• Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en reiskostenvergoeding. Zwaagdijk-Oost is filevrij te bereiken en slechts 30 minuten met de auto vanuit Amsterdam. 

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van onze winkels, zul je versteld staan van de impact die we achter de schermen creëren. We sponsoren wereldwijd meer dan 213.000 kinderen die opgroeien in SOS Kinderdorpen, terwijl ons team de ongelooflijke diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met meer dan 150 nationaliteiten. We zijn er trots op dat 100% van ons hout, katoen en onze chocolade duurzaam wordt ingekocht en dat onze korte-termijn klimaatdoelstellingen volledig in lijn zijn met het Klimaatakkoord en zijn goedgekeurd door het SBTi. Elk onderdeel van onze organisatie werkt aan een groenere toekomst: onze winkels, distributiecentra en kantoren gebruiken energiezuinige LED-verlichting en onze winkels zijn al gasvrij. Dit is ook Action. Benieuwd naar welke andere initiatieven jij deel van kunt uitmaken? Sluit je bij ons aan en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn een inclusieve werkgever en daar zijn we trots op. Iedereen die zich in de vacature herkent, nodigen we dan ook graag uit om te solliciteren. Dus onderneem nu actie en reageer op deze vacature!

Wat je vervolgens kunt verwachten:

1. Je krijgt z.s.m. een reactie op je sollicitatie  
2. Oriënterend gesprek (TEAMS) met de Sr. Marketing Recruiter
3. Eerste gesprek met de Hiring manager op ons hoofdkantoor
4. Tweede interview met meer collega’s
5. Online assessment & Team gesprek
6. Welkom bij Action

Tijdens het hele proces is Isabel Guerresi, Sr. Marketing Recruiter, je vaste aanspreekpunt en staat hij klaar om al je vragen te beantwoorden.