Recruitment Operations Coördinator

32–38 uur per week

Introductie
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, coördinatie en het soepel laten verlopen van processen in een dynamische, internationale omgeving? Werk je graag achter de schermen om recruitmentteams effectiever te maken en kandidaten een optimale ervaring te bieden? Dan is deze rol bij Action jouw volgende stap.
Vanaf ons internationale hoofdkantoor in Zwaagdijk ondersteun je het Talent Acquisition team in heel Europa met recruitmentprogramma’s, leverancierscoördinatie, rapportages en procesverbeteringen. Je speelt een belangrijke rol in het efficiënt, datagedreven en toekomstbestendig maken van onze recruitmentprocessen – terwijl je bijdraagt aan de snelle internationale groei van Action.

Dit zijn jouw dagelijkse actions

• Ondersteunen van recruitmentprogramma’s en procesverbeterinitiatieven binnen alle businessdomeinen, waaronder referralprogramma’s en operationele projecten.
• Coördineren van het contact met externe recruitmentleveranciers, met focus op servicelevels en tijdlijnen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor recruitment gerelateerde vragen vanuit Talent Acquisition en interne stakeholders.
• Ondersteunen van recruitmentrapportages en analytics, en het leveren van datagedreven inzichten om hiring performance te optimaliseren.
• Bieden van operationele en administratieve ondersteuning waar automatisering nog niet is ingericht, om continuïteit en efficiëntie te waarborgen.
• Samenwerken met Global Mobility en Recruitment teams om relocatie en onboarding van internationale nieuwe collega’s te ondersteunen.

Word onderdeel van ons dynamische team en help de toekomst van onze recruitmentprocessen vorm te geven, terwijl je bijdraagt aan onze snelle groei en internationale expansie.

Dit wordt jouw team

Je wordt onderdeel van een internationaal Talent Acquisition team dat belangrijke businessdomeinen ondersteunt zoals Commerce & Buying, Tech, Finance, HR en Supply Chain. Samen werken we nauw samen met onze stakeholders om hun hiring behoeften te begrijpen en het juiste talent voor hun teams te vinden. We werken pragmatisch en hands-on, gedreven door Action’s waarden: eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect. Samenwerking, eigenaarschap en continue verbetering staan centraal in onze manier van werken, zodat we onze recruitmentprocessen kunnen opschalen en de groei van Action in Europa kunnen ondersteunen.

Nieuwsgierig naar je nieuwe collega’s? Mariska, Rob, Isabel, Christel en andere teamleden staan te popelen om je te verwelkomen als nieuwe collega!

Dit ben jij

Je bent sterk in het opbouwen van relaties binnen een groot stakeholdernetwerk, begrijpt systemen en integraties, en ziet proactief kansen voor verbetering. Je neemt initiatief en vertaalt ideeën naar concrete acties.

En verder:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in HR-administratie of een vergelijkbare rol.
• Zeer georganiseerd en houdt van structuur aanbrengen
• Ervaring met recruitmenttools is een pré.
• Sterk in PowerPoint en Excel.
• Vloeiend in het Engels; beheersing van het Nederlands is een pluspunt.

Wat wij bieden

Verrassend veel! Vanuit onze bruisende thuisbasis in Nederland heb je impact op heel Europa. De teller staat nu op meer dan 3.000 winkels in 14 landen en miljoenen smiles van onze klanten. En we hebben grote groeiambities. Voor Action en voor jou. Want onze groei betekent dat jij steeds nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject, nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional onbegrensd ontwikkelen. En dat alles in een cultuur waar onze gedeelde waarden echt geleefd worden: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je bij ons ook kunt rekenen op:

• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen op basis van een 38-urige werkweek
• Flexibele werktijden en hybride werken (3 dagen op kantoor - in afstemming met je team en leidinggevende)
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding (Zwaagdijk-Oost is vanuit Amsterdam in slechts 30 minuten met de auto te bereiken over filevrije wegen)
• Pendeldienst van en naar Station Hoorn & HQ
• Bedrijfslaptop en mobiele telefoon

Hoe wij bijdragen aan de samenleving

Als je Action alleen kent van onze winkels, zul je versteld staan van de impact die we nog meer creëren.We sponsoren wereldwijd meer dan 213.000 kinderen die opgroeien in SOS Kinderdorpen.  Onze medewerkers weerspiegelen de diversiteit van onze klanten, met meer dan 150 nationaliteiten. We zijn er trots op dat 100% van ons hout, katoen en onze chocolade duurzaam wordt ingekocht.  Onze korte-termijn klimaatdoelstellingen zijn volledig in lijn zijn met het Klimaatakkoord en zijn goedgekeurd door het SBTi. Elk onderdeel van onze organisatie werkt aan een groenere toekomst: onze winkels, distributiecentra en kantoren gebruiken energiezuinige LED-verlichting en onze winkels zijn al gasvrij. Dit is ook Action. Benieuwd naar deze, of andere initiatieven waar jij deel van kunt uitmaken? Sluit je bij ons aan en ontdek het zelf.

Interesse?

We zijn er trots op om een inclusieve werkgever te zijn, en we nodigen iedereen die zich in de vacature herkent van harte uit om te solliciteren. Dus kom in actie en reageer nu op deze vacature!

En zo gaat het verder:

1. Reactie op je sollicitatie binnen 14 dagen (en meestal eerder)
2. Eerste gesprek met de leidinggevende en een collega
3. Tweede gesprek met onder anderen je recruiter
4. Welkom bij Action

Tijdens het hele proces is je recruiter jouw vaste aanspreekpunt en bereikbaar voor al je vragen.

We vinden integriteit van groot belang. Een pre-employmentscreening maakt daarom deel uit van het proces voor deze vacature. Vraag je recruiter om meer informatie.